Project Restart 2024: Projekty, krize, procesy i motivace

Project Restart byl první Restart, kde jsem nebyl v žádné roli a mohl jsem se na celou akci podívat trochu s nadhledem.

Ty 4 slova v nadpisu jsou první, co jsem si po přednáškách vybavil. Asi to částečně odráží program.

Na Restart jsem jel dvě hodiny autem tam, dvě hodiny autem nazpátek a musím říct, že cesta zpět byla dobrá v tom, že si člověk mohl v klidu zamyslet a zařadit myšlenky. Trošku nad tím vším přemýšlet.

Zároveň jsem však využil tu cestu zpět k namluvení základu tohoto článku. Zkouším ho namluvit už podruhé a tentokrát to bylo o něco přínosnější, ale stejně je nutná editace a přidání fotek atd. Už mám pocit, že to funguje lépe, než když jsem to naposledy zkoušel před dvěma lety.

Tentokrát byl lineup nabušený zvučnými jmény i pro lidi, kteří nejsou z bubliny digitálního marketingu. O to líp.

Jelikož vím, že je nad moje síly soustředit se za den na 12 přednášek a něco si z toho odnést, tak jsem už předem tři přednášky obětoval a raději jsem se plně soustředil na ty vybrané. A co mě tedy zaujalo a bavilo:

1. Specializace patří do 19. století – Karel Smutný

Nadpis této přednášky dost dobře předesílá, o čem to bude. Jednotlivé přednášky s vámi často zarezonují, právě když podobnou věc zažíváte nebo jste se s ní v poslední době setkali. Mám pocit, že extrémně specializovaní lidé potřebují více řídit, protože si méně uvědomují celek. Jak říká úryvek z přednášky:

Úzce specializovaní lidé a týmy vypadají na první pohled efektivně, protože znají svou doménu do hloubky. Při pohledu z větší dálky ale uvidíme, že řada z nich nepřispívá k byznysovým prioritám.

2. Mytologie projektů – Jirka Langer

Opravdu projektová přednáška, kde Jirka Langer představil OKR na příkladech i platformě Heureky. OKR je framework a nástroj pro řízení změn a sledování cílů.

Ten se skládá z jednoho objektivního cíle a dílčích KPI, které jsou zde jako Key Results.

Důležité je pravidelné měření a vyhodnocování Key Results. Důležité je i samotné nastavení.

Věřím, že OKR (minimálně teoreticky) dokáže ukázat jasný cíl a určit priority. V podobném setupu jsem si něco takového vyzkoušel a největší výzvu vidím v nastavení Key Results.

3. Procesy pro lepší projekty – Pavel Minář

Když někdo řekne za přednášku 6x, že se vás bude snažit přesvědčit, že není magor, tak vás to úplně nepřesvědčí 🙂

Prakticky jsem si z těchto 30 minut odnesl ale nejvíc. Nejdříve, co je proces.

Některé aktivity nebo spíše souběh aktivit se ve vašem životě opakují. A hlavně je proces něco, co se v čase zlepšuje, i když hodně záleží na našem přístupu. Někdo tvoří procesy automaticky a někdo si musí ke konzistenci trochu pomoci.

Dva zásadní atributy pro mě důležitého procesu:

1. Opakuje se.
2. Nemám ho plně zautomatizovaný.

Díky tomu, že se proces opakuje, tak mi v něm dokážeme být lepší či efektivnější.

Následovala část o checklistech a jejich místu v procesech.

Například kritický checklist by měl mít jen 5-9 položek, jinak je nebezpečný.

Procesy nám šetří energii v určitých situacích a nám dovolují přemýšlet o něčem jiném a samozřejmě snižují chybovost.

4. Inteligence je schopnost reagovat na změnu – Martin Vasquez

Zatímco předchozí přednáška byla o něčem, co se opakuje, tak tato byla o změně. Martin Vasquez zábavnou formou a na příkladech popisoval změnu a její důsledky.

Inteligence je schopnost přizpůsobit se změně.

Stephen Hawking

Výše popsaný citát jsem si zkoušel

Změny zažíváme každý. Někomu se stanou a někdo je tvoří sám. Někdo se s nimi srovnává dobře a někdo špatně. Na určité změny v našich životech skvěle sedí následující křivka, kdy si osobně vybavuji tyto fáze.

Radovan Vávra – Dobrý manažer podle Radovana Vávry

Nejlepší motivací pro lidi, jakou jsem poznal, jsou peníze.

Dobrý manažer musí primárně myslet na akcionáře.

Ocenění manažerů v Evropě a USA se diametrálně liší. V USA jsou manažeři výrazněji lépe finančně ohodnoceni.

Radovan Vávra

Marie Havlíčková – Záchrana Grouponu prakticky

Postavili jsme krizový tým a škrtli jsme vše, co nedělalo peníze. Typicky lidi, co dělali brand.

Při záchraně může mikromanagement dobře posloužit.

Marie Havlíčková

Marian Jelínek – Vnitřní svět vítězů aneb čím se nejlepší liší od průměrných

“Nechte děti prohrávat a zažít ty negativní emoce”.

Marian Jelínek

Ještě podrobnější reporty z akce si můžete přečíst od Váš Hosting nebo blogu Freela.